Adatkezelési tájékoztató / GDPR

Adatkezelő: Vitéz Damján egyéni vállalkozó.

Székhely: 2400 Dunaújváros, Munkácsy Mihály u. 1. 4. em. 2. ajtó.

Adószám: 91251253-1-27. Egyéni vállalkozói nyilvántartási szám: 60722438.

Kapcsolattartási e-mail: admin@tanusitovitez.hu. Telefon: +36 30 628 0678.

Adatvédelmi kapcsolattartó: Vitéz Damján, admin@tanusitovitez.hu. Külön adatvédelmi tisztviselő nem került kijelölésre.

Az adatkezelő a megrendelés teljesítése, a kapcsolattartás, a számlázás és a jogszabályi kötelezettségek teljesítése érdekében kezeli a megadott adatokat.

Fiók- és kapcsolattartási adatok: név, e-mail cím, telefonszám, felhasználói szerepkör, bejelentkezési állapot.

Ingatlanadatok: cím, helyrajzi szám, épülettípus, szerkezeti és gépészeti adatok, a tanúsítás előkészítéséhez és szakmai feldolgozásához szükséges további adatok.

Számlázási adatok: számlázási név, cím, e-mail cím, telefonszám, adószám, vevőtípus és a számla kiállításához szükséges egyéb adatok.

Feltöltött dokumentumok és mellékletek: tulajdoni lap, alaprajz, műszaki dokumentáció, szemléhez vagy tanúsításhoz kapcsolódó képek és egyéb fájlok.

Technikai adatok: bejelentkezési munkamenet, jogosultsági adatok, feltöltési és letöltési naplóbejegyzések, hibajelzések, valamint a rendszer biztonságos működéséhez szükséges naplóadatok.

A cél energetikai tanúsítvány elkészítése, a megrendelés adminisztrációja, kapcsolattartás, hiánypótlás, számlázás és jogszabályi kötelezettségek teljesítése.

A megrendeléshez kapcsolódó adatok kezelésének jogalapja jellemzően a szerződés teljesítése vagy a szerződéskötést megelőző lépések megtétele.

A számlázási és adózási adatok kezelésének jogalapja jogi kötelezettség teljesítése.

A portál biztonságos működtetéséhez, jogosultságkezeléshez, naplózáshoz és visszaélések megelőzéséhez kapcsolódó adatkezelés jogalapja az adatkezelő jogos érdeke.

Hírlevél vagy marketing célú megkeresés csak külön hozzájárulás alapján történhet; a jelenlegi ügyfélportál működése nem feltételez ilyen célú adatkezelést.

A megrendeléshez és kapcsolattartáshoz kapcsolódó adatok a teljesítéshez, a szerződéses jogviszony lezárásához, valamint az esetleges igényérvényesítéshez szükséges ideig, jellemzően a polgári jogi elévülési idő végéig kerülnek tárolásra.

A számlázási és számviteli bizonylatokhoz kapcsolódó adatok a számviteli és adózási jogszabályok szerinti megőrzési ideig, jellemzően 8 évig kerülnek megőrzésre.

A feltöltött képek és dokumentumok a megrendelés lezárása után törlési határidőt kapnak. A portál működése szerint a fájlok a lezárást követően alapesetben 30 napig maradnak elérhetők, majd törlésre kerülhetnek.

A technikai naplóadatok a biztonsági, hibakeresési és visszaélés-megelőzési célhoz szükséges ideig, jellemzően legfeljebb 90 napig kerülnek megőrzésre, kivéve, ha incidens vagy jogi igény miatt hosszabb megőrzés szükséges.

A megrendelő a jogszabályban biztosított keretek között kérheti személyes adatai helyesbítését, törlését vagy kezelésének korlátozását.

A portál működésében technikai adatfeldolgozóként részt vehet az alkalmazás futtatási környezete, az adatbázis-szolgáltató, a privát fájltárolási szolgáltató, az e-mail küldési szolgáltató és a számlázási szolgáltató.

Domain- és tárhelyszolgáltatásban közreműködő szolgáltató: Rackhost Zrt., 6722 Szeged, Tisza Lajos körút 41., info@rackhost.hu, www.rackhost.hu.

Alkalmazás futtatási környezete: Vercel platform.

Adatbázis-szolgáltató: Neon Serverless Postgres.

Privát fájltárolási szolgáltató: Cloudflare R2.

E-mail küldési szolgáltató: Resend, ha az e-mail küldés éles API-kulccsal történik.

Számlázási szolgáltató: Számlázz.hu.

Könyvelési vagy egyéb adminisztratív adatfeldolgozó részére adat csak akkor kerül továbbításra, ha az a számlázási, adózási, számviteli vagy jogi kötelezettségek teljesítéséhez szükséges.

A feltöltött fájlok nem publikus tárhelyre kerülnek. A rendszer csak jogosultság-ellenőrzés után, rövid ideig érvényes letöltési hivatkozást állít elő.

Az érintett kérheti adataihoz való hozzáférését, helyesbítését, törlését, kezelésének korlátozását, tiltakozhat az adatkezelés ellen, és élhet adathordozhatósági jogával.

A kérelemre az adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül, legkésőbb a jogszabályban előírt határidőn belül válaszol.

Panasz benyújtható a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál (NAIH): www.naih.hu.

A portálon feltöltött képek és dokumentumok kizárólag a megrendelés szakmai feldolgozásához, hiánypótlásához, ellenőrzéséhez és a jogszabályi kötelezettségek teljesítéséhez használhatók fel.

A portál képfeltöltésnél lehetőséget adhat arra, hogy a felhasználó a saját eszköze kamerájával készített képet válasszon ki. A rendszer nem készít háttérben felvételt, nem fér hozzá folyamatos kameraképhez, és kizárólag a felhasználó által kiválasztott vagy elkészített képfájlt kezeli feltöltött mellékletként.

A képfájlok feltöltés előtt legfeljebb 1 MB méretre kerülnek tömörítésre, és az ennél nagyobb képek nem tölthetők fel. A PDF dokumentumok jelenlegi felső korlátja 25 MB fájlonként.

A szolgáltató a fájlokat nem használja marketing célra, nem teszi közzé, és harmadik személynek csak akkor továbbítja, ha az a megrendelés teljesítéséhez vagy jogszabályi kötelezettség teljesítéséhez szükséges.

Utolsó frissítés: 2026. június 5.